Stratégie client : définir l’ambition qui différenciera votre expérience client

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Les enjeux pour créer une expérience client unique

Les nouveaux usages deviennent des nouveaux standards de la relation client, et l’excellence opérationnelle ne suffit plus. Quand des crises retournent un marché en quelques jours, acquérir, engager et fidéliser ses clients devient toujours plus complexe.

Des attentes clients qui évoluent rapidement et qu’il faut bien identifier

Les attentes des clients évoluent rapidement, et il est difficile pour les entreprises de s’adapter en continu. Les clients veulent des réponses rapides, des solutions sur mesure et un service de haute qualité, ce qui met une pression importante sur les entreprises pour rester réactives et proactives. Cette évolution des attentes nécessite une vigilance constante et une capacité d’adaptation rapide pour anticiper les besoins des clients et y répondre de manière efficace et satisfaisante.

Avant de définir une stratégie d’expérience client, l’enjeu est de bien collecter, gérer et analyser les données client et collaborateur en amont. C’est en effet une phase préliminaire pour profiter de ces données collectées et des enseignements qu’on en a tirés pour définir la bonne stratégie client.

Une exigence de personnalisation et d’une cohérence omnicanale

Les clients ont aujourd’hui des attentes élevées en matière de personnalisation. Ils recherchent des expériences sur mesure qui répondent spécifiquement à leurs besoins et préférences. Les consommateurs attendent des interactions personnalisées à chaque point de contact, qu’il s’agisse de recommandations de produits, de communications marketing ou de services après-vente. La personnalisation devient alors un critère clé de satisfaction et de fidélisation.

Les clients s’attendent également à une expérience fluide et cohérente à travers tous les canaux : en ligne, en magasin, via mobile, etc. Cependant, de nombreuses entreprises ont encore des difficultés à intégrer ces différents canaux, ce qui peut entraîner des incohérences dans le service et les communications.

Une organisation interne pas toujours adaptée

Il est important que toutes les parties de l’organisation soient informées et alignées sur la définition de la stratégie d’expérience client qui sera co-construite et définie. Souvent, des silos existent entre les départements, ce qui peut entraîner une communication inefficace, des objectifs non coordonnés et des incohérences dans le service client. Pour y remédier, il est essentiel de promouvoir une culture de collaboration et de communication ouverte, en alignant les objectifs et les processus à travers tous les services pour garantir une expérience client cohérente et harmonieuse.

Les employés jouent un rôle crucial dans l’expérience client, mais ils ne sont pas toujours bien formés ou motivés. Cela peut être dû à un manque d’investissement de la part des entreprises, qui se concentrent parfois davantage sur les aspects technologiques ou business, et négligent l’importance du développement et du bien-être des employés. Les entreprises doivent pourtant investir dans la formation continue et l’engagement des employés pour s’assurer qu’ils peuvent offrir un service exceptionnel. C’est la condition d’une bonne expérience client et qui suit le principe de Symétrie des Attentions©.

La méthode Académie du Service pour définir une stratégie d’expérience client singulière

Face à ces enjeux, il devient essentiel pour les organisations de définir une expérience client singulière pour faire la différence, quelque soit le secteur. À l’Académie du Service, c’est ce que nous nous attachons à co-créer avec nos clients !

Qu’est-ce qu’une expérience client singulière ?

Offrir une expérience client singulière permet à l’entreprise de se démarquer de ses concurrents, d’attirer plus de clients, de réduire les coûts liés à la gestion des réclamations et d’augmenter son chiffre d’affaires. Les clients sont prêts à payer davantage pour une meilleure expérience, et des employés motivés contribuent à cette différenciation en offrant un service de qualité.

Une expérience client singulière se caractérise par une personnalisation de la relation, adaptée aux besoins et aux attentes spécifiques de chaque client. Elle se distingue aussi par une attention particulière aux détails, une communication empathique et des interactions mémorables à chaque point de contact avec le client. Cette approche crée des relations durables car elle favorise sa fidélisation, et améliore sa satisfaction globale.

Pourquoi travailler votre expérience client ?

Optimiser l’expérience client permet d’augmenter la fidélisation en créant des relations durables basées sur la satisfaction et la confiance. Les clients satisfaits partagent leurs expériences positives, génèrent des recommandations et du bouche-à-oreille, ce qui attire de nouveaux clients et renforce la réputation de l’entreprise. Cette dynamique de satisfaction et de recommandation transforme les clients en ambassadeurs de la marque, ce qui contribue bien sûr à la croissance de l’entreprise. Une expérience client réussie est créatrice de valeur. Elle devient un levier stratégique pour différencier l’entreprise de ses concurrents et maximiser son impact sur le marché.

En valorisant les employés et en leur montrant l’impact concret de leur travail sur la satisfaction des clients, ils se sentent plus motivés et engagés à offrir un meilleur service. Cela améliore l’expérience client et crée un cercle vertueux où la satisfaction des clients et des employés se renforce mutuellement, profitant ainsi à l’entreprise.

Pourquoi définir une expérience client singulière ?

Aller au-delà de la relation client, faire vivre une expérience client singulière, c’est :

  • Disposer d’arguments réellement différenciants pour l’acquisition de leads
  • Viser une satisfaction client et même une émotion client accrues qui développent la fidélisation et le panier moyen
  • Transformer ses clients en autant d’ambassadeurs prescripteurs, désireux de partager non plus un achat mais une expérience client marquante
  • Plus généralement, basculer dans un lien émotionnel et affectif avec ses clients, exigeant mais précieux.

Offrir une expérience client singulière permet donc de créer des relations émotionnelles et affectives durables avec les clients. Cela transforme chaque interaction en un moment mémorable, favorisant la fidélisation et stimulant la croissance par le bouche-à-oreille positif.

Comment cadrer/structurer votre future expérience client ?

Si l’excellence opérationnelle et la relation client restent le socle de l’action, elles ne suffisent plus. Comment aller au-delà ? L’Académie du Service vous aide à formuler votre stratégie d’expérience client en s’appuyant sur une méthodologie unique, développée et enrichie au fil des années.

Cadrer la stratégie d’expérience client se fonde sur la formalisation d’une ambition de service pour disposer d’un socle d’action unique, et identifier les attitudes qui caractérisent l’ensemble des interactions du parcours client. Pour ce faire, la segmentation des clients nous permet de prendre en compte leurs attentes précises.

Définir votre stratégie expérience client

La définition d’une véritable stratégie d’expérience client est essentielle pour guider et alimenter l’action de tous. La stratégie d’expérience client détermine le cadre auquel chacun devra se référer pour proposer une expérience client réellement singulière et différenciante.

Voici les différentes étapes de notre méthodologie :

  • S’accorder sur les axes de progrès de sa culture de service
  • Définir son ambition de service
  • Estimer la création de valeur
  • Clarifier les attentes de ses clients prioritaires
  • Identifier les collaborateurs qui seront au coeur de la transformation
  • Formuler le projet à communiquer aux collaborateurs et fixer ses indicateurs et ses objectifs
  • Choisir les attitudes clés qui seront les repères comportementaux à faire adopter

Co-construire votre stratégie expérience client

Nous aidons les équipes dirigeantes à « écrire” et à mettre en place la stratégie d’expérience client, pour structurer une abstraction qui reste encore trop souvent une liste de bonnes intentions. En faisant le choix de la co-construction, nous amenons vos équipes dirigeantes à penser différemment et à basculer dans une logique systématique de services et d’usages. Nous vous accompagnons dans l’écriture des référentiels de l’expérience qui feront ensuite de vos choix stratégiques des plans d’actions concrets à engager et à manager.

Les étapes complémentaires pour structurer et déployer votre expérience client

Designer votre expérience client

Après avoir diagnostiqué votre culture client et managériale, et après avoir défini votre stratégie d’expérience client en suivant notre méthodologie exposée plus haut vient le temps d’imaginer et de designer votre expérience client et collaborateur.

Le design de l’expérience client consiste à créer et structurer les interactions client en intégrant la stratégie et les actions opérationnelles de l’entreprise. Il implique la formulation d’un projet d’expérience, la définition de moments de vérité et la mise en place de référentiels pour guider les actions des équipes. Cette approche vise à personnaliser et améliorer continuellement l’expérience client, tout en alignant les pratiques internes et externes sur une promesse relationnelle cohérente.

Structurer, déployer, embarquer et former vos équipes

Après avoir designé votre expérience client, nous vous guidons ensuite dans l’élaboration de votre plan de déploiement :

  • Structurer le déploiement d’un modèle d’expérience client grâce à la création d’équipes relais et l’utilisation d’outils et méthodes exclusives pour engager les managers et assurer le succès du changement.
  • Tester les dispositifs sur un périmètre restreint pour ajuster le plan d’action, optimiser l’accueil des équipes et des clients et mobiliser les équipes pour un déploiement réussi.
  • Former vos équipes pour les faire monter en compétence et leur donner les clés pour faire vivre votre expérience client.
  • Embarquer vos équipes en travaillant avec toutes les directions de l’entreprise pour transformer la culture client, en définissant entre autres des plans d’alignement et des plans de communication interne.
  • Accompagner vos managers pour les aider à déployer le modèle d’expérience client localement.
  • Proposer un coaching en relation client pour encourager vos managers à développer chez les collaborateurs le sens des responsabilités, et à améliorer les relations au sein des équipes.

Et surtout, nous vous aidons à faire de ce projet une réelle opportunité de transformation de votre entreprise.

Mesurer et évaluer votre expérience client dans la durée

La stratégie client élaborée ne pourra vivre concrètement que si elle est pilotée, mesurée et évaluée dans la durée. C’est pourquoi l’Académie du Service invite ses clients à définir des indicateurs de pilotage concrets et réalistes, pour mesurer réellement la performance des actions mises en place.

Nous mettons à votre disposition des outils adaptés :

Nous vous proposons d’autres moyens d’analyser votre expérience client en continu :

  • Notre baromètre de la Symétrie des Attentions© est un outil puissant qui offre une évaluation précise de l’expérience client et collaborateur.
  • Notre partenariat avec Better World nous permet de vous proposer une analyse en continu des verbatims de vos clients et collaborateurs grâce à l’intelligence artificielle.
  • L’Académie du Service vous aide ensuite à identifier les points d’amélioration et à définir les actions correctives prioritaires.
Nous étions alignés sur l’importance de proposer une expérience digitale et humaine, sans rupture, en alliant proximité et efficacité dans relation client. 

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